年会/晚会策划流程

2020-08-25 23:27:17

年会/晚会应该如何策划,流程是怎么样的呢?下面鹿儿文化为您们详细介绍一下:

1.确立活动目的

确定本次活动要达到的目的,这是活动策划最基础的,根据活动目的进行沟通/分解这一目标。

2.明确目标人群

明确目标人群,提前市场调研完成。目标人群可以分为三类:客户,潜在客户,非客户。市场调研确立的目标客户,把握客户的特点找到最适合接受的途径来展活动,这样才能把活动目的做到最佳效果。

3.策划的主要内容

策划的主要内容包括主办方准备活动的情况/参加活动的各方单位情况/目标公众的具体情况等。

4.整体思路与步骤

活动创意的展开/活动安排/活动遵循的基本原则以及操作方略。特别是大型活动现场,活动安排如何完成活动的目的,怎样实现最大限度实现活动的目的。

5.活动宣传

活动宣传主要包括两大部分:人际沟通和大众传播沟通。人际沟通要明确活动影响主要的人群;大众传播要选择传播媒介,既经济又高效地将活动宣传出去。活动宣传十分重要,他的成功与否决定现场活动的质量人数。

6.媒体沟通

对版面/时间段/频道/重复率等要做出细致的计划,对发言人等要特别的安排,并要与媒体保持良好的合作。

7.活动预算

将活动涉及的费用以明细表格的形式列出,估算费用。

鹿儿文化是杭州一家专业策划公司,杭州年会/晚会找策划公司,欢迎选择我们,咨询电话:131-6637-6525(徐经理)

年会/晚会策划流程(图1)